增值税专用发票和普通发票的区别有使用主体不同、内容不同、作用不同、印制不同、联次不同、作用不同。增值税专用发票和普通发票是我国税收管理中的两种主要发票类型，虽然它们都是购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中的收付款凭证，但在使用主体、内容、作用、印制和联次等方面，两者存在明显的区别。

　　一、使用主体不同

　　增值税专用发票主要针对增值税一般纳税人，只有增值税一般纳税人才能领购和使用增值税专用发票。增值税一般纳税人是指在我国境内从事销售货物、提供应税劳务的企业、事业单位和其他组织，其年销售额达到一定规模并按照规定办理税务登记的纳税人。普通发票则适用于所有已办理税务登记的纳税人，包括增值税一般纳税人和小规模纳税人。未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购普通发票。

　　二、内容不同

　　普通发票开具的内容包括购买单位、销售单位、商品或服务名称、商品或服务的数量和单位、单价和价款、开票单位、收款人和开票日期等。增值税专用发票除了上述普通发票具备的内容外，还须有纳税人的税务登记号、不含税金额、税率、税额等内容，缺一不可;

　　三、作用不同

　　增值税专用发票不仅是购销双方的收付款凭证，还是购买方扣除增值税的凭证。购买方在支付增值税额后，可根据增值税专用发票上注明的税额，按照规定进行进项税抵扣。普通发票主要用于记载和证明交易双方的收付款事项。在税收管理中，普通发票可以作为纳税人计算应纳税额的依据。但在抵扣税方面，普通发票的作用受到限制。例如，普通发票在运费、收购农副产品、废旧物资等方面的抵扣，需按照法定税率进行。

　　四、印制不同

　　增值税专用发票由国家税务总局指定的企业印制，其印刷质量、防伪技术等方面要求较高，增值税专用发票采用特定的纸张和油墨，具有较强的防伪性能。普通发票则由各省、自治区、直辖市国家税务局和地方税务局指定的企业印制。普通发票的印刷质量和防伪性能相较于增值税专用发票较低。

　　五、联次不同

　　增值税专用发票分为四个联次和七个联次两种。四个联次增值税专用发票包括发票联、抵扣联、记账联和存根联;七个联次增值税专用发票在此基础上增加了一个发票领用联和一个发票背书联。普通发票一般为三联，包括发票联、记账联和存根联。

　　六、作用不同

　　增值税专用发票不仅只是购销双方的收付款凭证，还可以用作购买方抵扣增值税的凭据。普通发票中，运费、收购农副产品、废旧物资的可以按法定税率抵扣，税控设备和维护费可全额抵扣，其他的一律不可以抵扣。

　　法律依据：

　　《中华人民共和国发票管理办法》

　　第四条 国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。